长期以来,我国粮食行业一直处于信息化滞后的现状,粮食出入库管理系统建设严重跟不上时代步伐。作为出入库系统的核心计量称重,始终采取手工称重、登记入账的落后方式。
1、传统地磅使得各个部门信息无法共享。
2、传统地磅业务审批繁琐,信息沟通不畅。
3、人工操作地磅称重,无法监管,压磅、倒换车牌、一车多过、人情秤等作弊现象频出。
4、客户订单量集中时期,传统地磅计量效率低下。
5、人工称重计量,收发货不精准,效率低下。
6、管理人员无法及时、准确地获取与分析数据。
7、过磅量大,传统地磅效率跟不上,极易造成交通拥堵,损害公司形象。
8、与财务系统无法实时连接,合同订单、走账等无法及时对接,造成企业坏账。
今迈数字粮库系统,主要包含粮食收购系统(即粮食出入库系统)和粮库信息中心平台两部分。
粮食入库
采样质检:客户到粮企卖粮,先登记信息领取“一卡通”,刷卡进厂,再由扦样员随机对粮车多点位进行扦样,并将采集的样品一并送给化验人员(有的粮企采样和毛重计量同时进行),化验人员对样品进行感官检验,并通过扫描条码输入化验结果,本系统将化验的结果通报给客户。如果客户同意后,粮车入库检斤。如果不同意,则粮车出库,流程结束。
毛重计量:粮食入库前需要进行毛重称重,系统通过地磅软件、视频抓拍、车辆识别、智能道闸等技术模块集成,自动采集粮车称重数据,并通过网络传输将称重信息进行保存,方便后续调用查看。
仓库卸车:检斤结束后,粮车到收粮现场进行卸载,在卸粮的过程中,现场保管员随时对粮食情况进行监管,并通过RFID 读卡器进行管理,如果存在杂质过多等情况,可通过读卡器对售粮人于中的RFID 卡进行读写扣量。卸载结束后,回到检斤环节,系统根据RFID 卡中的信息对售粮车进行除皮。除皮结束后,系统根据检斤结果,由预先设置好的扣量、扣价公式,自动结算。售粮人根据结算票据领款,领款结束后,粮车出库,流程结束。
皮重计量:卸车完毕后,粮车需要进行二次过磅,称重系统自动读取皮重,并调取首次毛重数据进行合并核算出净重、扣重以及款项结算,并打印过磅单,粮车刷卡出并收回IC卡。
粮食出库
客户提货:系统管理人员参照办公ERP系统中出库单,通过通过手持机扫描RFID,读取粮车信息,包括身份信息、粮车毛重称重数据以及结算的款项,并通过有线方式传输给系统终端,系统终端将对出库物资的基本信息进行记录,并将和终端的出库单进行比较若发生出库错误,将提醒管理者。
粮库称重一卡通出入库系统的应用将进一步提升企业管理水平,提高工作效率,杜绝衔私舞弊现象。同时,高效便捷的粮食出入库处理速度也是能够有效提升粮库形象,吸引客户积极卖粮。